📘 원료등록(附件14) 설명서

서류 업로드부터 초안 출력까지 — 이 창은 열어 둔 채로 다른 창에서 실제 작업을 따라 하셔도 됩니다.

🖼️ 처음이라 그림으로 하나씩 보고 싶다면 → 그림 설명서 열기

화면 이동 경로: 원료 사전 DB 목록에서 원료 행(또는 조회 아이콘)을 클릭 → 우측에 열리는 원료 조회 패널에서 "附件14 원료 안전정보" 섹션의 "附件14 서류 관리" 버튼 클릭 → 그 팝업 안에서 아래 2~6단계를 전부 처리합니다.
  1. 서류 업로드
    ← 원료 사전 DB 화면 상단에 이 모양 그대로 있습니다

    이 버튼을 누르면 파일 선택 창이 뜹니다. SPEC(기술자료)·MSDS/SDS(안전보건자료)·COA(성적서, 있으면)를 한 번에 전부 선택해서 올리세요 — 한 파일씩 여러 번 누를 필요 없습니다. 방법: 첫 파일을 클릭한 뒤, Ctrl 키(Mac은 Cmd)를 누른 채로 나머지 파일들을 하나씩 클릭하면 여러 개가 함께 선택됩니다(붙어 있는 파일들이면 Shift 키로 범위 선택도 됩니다). 다 고른 뒤 "열기"를 누르면 한꺼번에 업로드됩니다. SPEC과 MSDS는 반드시 있어야 하고, COA는 있으면 추출 정확도가 올라갑니다.

  2. 후보 매칭 확인 위치: 업로드 직후 뜨는 브라우저 확인창(팝업 알림) — 운영체제가 띄우는 대화상자라 모양을 그대로 보여드릴 수 없습니다.

    업로드하면 서류에서 상품명을 자동으로 읽어 이미 등록된 원료 중 비슷한 이름이 있는지 그 확인창에 보여줍니다. 같은 원료가 맞으면 그 번호를 입력하고, 새로운 원료면 new를 입력하세요. 헷갈리면 취소(빈 값)하고 원본 서류를 다시 확인하는 편이 안전합니다 — 잘못 연결하면 나중에 되돌리기 어렵습니다.

  3. 원료 유형 선택 (표준공정 채우기)
    ← "附件14 초안" 상자 안, "초안 보기" 버튼 바로 아래(고급 설정 아님, 항상 바로 보입니다)

    공급사가 제조공정 문서를 따로 안 준 경우, 원료 종류(원료 유형)를 고르고 "빈 칸 채우기"를 누르면 그 유형에 맞는 표준 제조공정 문구를 대신 넣어줍니다. 실제 공급사 문서가 있으면 그걸 아래 "문서 업로드"에서 "공급사 附件14 서명본" 등으로 올리는 쪽이 우선이고, 이 기능은 그 대체용입니다 — 이미 서류에서 온 값은 덮지 않습니다.

  4. 회사정보 선택
    ← "附件14 초안" 상자 맨 위, "초안 보기"·"항목별 검토" 버튼 옆
    ← 등록된 회사정보가 없을 때, 아래쪽 "고급 설정 ▸"를 펼치면 나옵니다

    초안에 표시할 발행 회사(우리 회사 정보)를 위 드롭다운에서 고릅니다. 없으면 "+ 회사정보 추가"로 새로 등록하면 바로 그 드롭다운에서 선택할 수 있습니다. 고르지 않으면 "선택 안 함"으로 나갑니다.

  5. 항목별 검토
    ← "초안 보기" 버튼 바로 옆

    이 버튼을 누르면 자동 추출된 19개 항목을 하나씩 볼 수 있습니다. "RA 검토필요"·"공급사 확인필요" 배지가 붙은 항목은 사람이 원본 서류와 대조해 확정해야 합니다 — 자동 추출은 초안일 뿐, 배지가 남아있는 채로 제출하면 안 됩니다.

  6. 초안 확인 및 출력
    ← "附件14 초안" 상자 맨 위, 회사정보 드롭다운 옆
    고급 설정 ▸
    ← 이걸 펼치면 안에 "출력 이력"이 있습니다

    "초안 보기"를 누르면 실제 附14 서식 그대로 렌더링된 문서를 새 탭에서 볼 수 있습니다. 화면 상단에 "내부 초안 — 미확정 DRAFT"라고 표시되며, 누가 언제 어느 회사정보로 열었는지는 "고급 설정 ▸" 안의 "출력 이력"에 자동으로 남습니다.

자동 추출은 서류에 없는 값을 만들어내지 않습니다 — 근거를 못 찾은 항목은 "정보 없음 — 공급사 서류 필요"로 정직하게 비워 둡니다. 빈 항목이나 RA 배지가 남아 있다면 결함이 아니라 "아직 사람 확인 전"이라는 뜻입니다.