Cosmetic LabNote · 초보자용 그림 설명서

원료 하나 등록하는 데
실제로 어떤 화면을 보게 될까요?

화면마다 실제와 똑같이 생긴 예시 그림을 넣었습니다. 처음이라도 그림을 따라가면서 하나씩 누르면 됩니다 — 헷갈리는 자리마다 🟠 여기예요 표시를 뒀습니다.

🕐 처음 등록은 보통 5~10분 걸립니다(서류 읽는 데 1~3분 포함)

서류
준비

업로드
버튼

신규/기존
확인

서류 관리
팝업 열기

항목별
검토

초안
확인

서류부터 준비하세요

등록 버튼을 누르기 전에, 컴퓨터에 아래 파일들이 있는지 먼저 확인합니다.

📎

꼭 있어야 하는 것: SPEC(기술자료, Technical Data Sheet/TDS라고도 함) + MSDS 또는 SDS(안전보건자료)
있으면 더 좋은 것: COA(성적서, Certificate of Analysis) — 실제 제조번호(배치)의 시험값이 담겨 있어 정확도가 올라갑니다.

내 컴퓨터 — 다운로드 폴더 (예시)

파일명	종류
📄 PotassiumSorbate_SPEC.pdf	SPEC	✓ 사용
📄 PotassiumSorbate_SDS.pdf	SDS	✓ 사용
📄 PotassiumSorbate_COA_lot2412.pdf	COA	✓ 있으면 같이

예시: 공급사 홈페이지나 이메일로 받은 파일을 그대로 쓰면 됩니다 — 파일명을 바꿀 필요 없습니다.

"원료등록 (附件14)" 버튼을 누르세요

왼쪽 메뉴에서 원료 사전 DB를 열면 이 화면이 보입니다.

Cosmetic LabNote — 원료 사전 DB

등록된 원료 사전 목록 🟠 이 버튼!

원료코드	원료명	INCI명
RM-2026-00033	Potassium Sorbate	Potassium Sorbate
RM-2026-00034	Palmitoyl Tripeptide-1	Palmitoyl Tripeptide-1

🖱️

서류 3개를 한 번에 올리는 방법 — 버튼을 한 번만 누르면 되고, 파일도 한 번에 다 골라야 합니다.

파일 선택 창이 뜨면 첫 번째 파일(예: SPEC)을 마우스로 클릭합니다.
Ctrl 키(Mac은 Cmd 키)를 누른 채로 두 번째 파일(SDS), 세 번째 파일(COA)을 이어서 클릭합니다 — 세 파일이 전부 파랗게(선택됨) 표시됩니다.
파일들이 폴더 안에서 순서대로 붙어 있다면, 첫 파일을 클릭하고 Shift 키를 누른 채 마지막 파일을 클릭해도 그 사이 전부가 한 번에 선택됩니다.
다 선택됐으면 "열기" 버튼을 누릅니다 — 그러면 세 파일이 한꺼번에 업로드됩니다.

파일 선택 창 (운영체제 기본 창) — 3개를 동시에 선택한 모습

📄 PotassiumSorbate_SPEC.pdf

📄 PotassiumSorbate_SDS.pdf

📄 PotassiumSorbate_COA_lot2412.pdf

파란색으로 칠해진 파일이 "선택된" 상태입니다 — 세 개가 동시에 파랗게 되면 제대로 고른 것입니다.

⏳

"열기"를 누르면 바로 업로드가 시작됩니다. 서류를 읽고 AI가 내용을 추출하는 데 1~3분까지 걸릴 수 있어요 — 화면이 멈춘 것처럼 보여도 창을 닫지 말고 기다려 주세요.

신규 원료인지, 이미 있는 원료인지 확인

업로드가 끝나면 이런 확인창이 화면에 뜹니다 (브라우저 자체 알림창이라 회색으로 생겼어요).

브라우저 확인창

업로드된 파일 2건:
PotassiumSorbate_SPEC.pdf
PotassiumSorbate_SDS.pdf

추출된 상품명: Potassium Sorbate

일치하는 기존 원료가 없습니다.
새 원료로 등록하려면 new를 입력하세요.
취소하려면 비워 두세요.

⚠️

이미 등록된 원료라면? 확인창에 후보 목록과 번호가 함께 뜹니다 — 정말 같은 원료가 맞을 때만 그 번호를 입력하세요. 헷갈리면 반드시 비워두고 취소한 다음, 서류를 다시 확인하세요. 여기서 잘못 연결하면 나중에 되돌리기 어렵습니다.

등록된 원료를 열어 "附件14 서류 관리"로 들어가기

목록에서 방금 만든 원료 행(또는 👁 조회 아이콘)을 클릭하면, 오른쪽에 원료 조회 패널이 열립니다.

원료 조회 패널 (화면 우측)

Potassium Sorbate

RM-2026-00033 · Potassium Sorbate

附件14 원료 안전정보

검토 필요 완성도 62%(예시) (필수 8/13)

🟠 여기 클릭!

"附件14 서류 관리" 팝업 — 한 화면에서 다 합니다

이 팝업 하나에 필요한 기능이 전부 모여 있습니다. 위에서부터 하나씩 보겠습니다.

附件14 서류 관리 — 전체 화면

附件14 초안 검토 필요 완성도 62%(예시) (필수 8/13)

① 초안·검토·회사정보

원료 유형 ② 표준공정 채우기

🛈 실제 공급사 문서가 있으면 아래 "문서 업로드"에서 올리는 쪽이 우선입니다 — 이건 그게 없을 때만 쓰는 대체 기능입니다.

업로드된 서류 (2건)

공급사 규격서(Spec) 1

공급사 MSDS/SDS 1

PotassiumSorbate_SPEC.pdf — 원본 보기

③ 올린 서류 확인

문서 업로드

④ 서류 추가로 올리기

고급 설정 ▸

⑤ 우리 회사 정보 등록

출력 이력

아직 출력한 기록이 없습니다.

💡

①~⑤ 번호는 이 그림 설명서에서만 붙인 안내입니다 — 실제 화면에는 번호가 없어요. 위에서부터 아래로 눈으로 훑으면서 필요한 자리를 찾으면 됩니다.

"항목별 검토"로 자동 추출값 확인하기

위 ①번 자리의 "항목별 검토" 버튼을 누르면 이런 표가 뜹니다. 19개 항목을 하나씩 볼 수 있어요.

항목별 검토

항목	값	상태
原料商品名	Potassium Sorbate	확인됨
原料组成 (조성표)	Potassium Sorbate 100%, CAS 24634-61-5	확인됨
物理化学性质描述	백색 결정성 분말, 물에 잘 녹음	RA 검토필요
生产工艺概述	정보 없음 — 공급사 서류 필요	공급사 확인필요

🔎

"RA 검토필요" · "공급사 확인필요" 배지가 붙은 칸은 원본 SPEC/SDS를 직접 열어 값이 맞는지 대조해야 합니다. 배지가 남아있는 채로 제출하면 안 됩니다 — 값을 확인했으면 그 칸을 눌러 고치거나 "확인 완료"로 표시하세요.

"초안 보기"로 최종 서식 확인

①번 자리의 "초안 보기"를 누르면 새 탭에 실제 附14 서식 그대로 열립니다.

초안 — 새 탭

附14 化妆品原料安全信息

组分(#)	组分中文名称	组分INCI名称	百分比范围
1	山梨酸钾	Potassium Sorbate	100%

🗂️

누가 언제 어느 회사정보로 이 초안을 열었는지는 "附件14 서류 관리" 팝업의 "고급 설정 ▸ → 출력 이력"에 자동으로 남습니다 — 따로 기록할 필요가 없습니다.

✓

제출 전 마지막 확인

"항목별 검토"에서 "RA 검토필요"·"공급사 확인필요" 배지가 남아있지 않다
조성표(원료조성)의 % 합이 100%(또는 서류가 말하는 값)와 맞는다
회사정보를 골랐다 (초안에 우리 회사 이름이 나가야 하면)
"초안 보기"로 실제 서식을 한 번 눈으로 확인했다

🚫

자동 추출은 서류에 없는 값을 절대 만들어내지 않습니다. 빈 칸이 있다면 결함이 아니라 "사람이 아직 확인 전"이라는 뜻이니, 지레짐작으로 채우지 말고 원본 서류를 확인하세요.